WORLD
- 집행부회의 100~300명   / 이사회 300~700명   / 총회 3,000~5,000명
ASPAC
- 집행부회의 60~200명   / 이사회 80~300명  / 총회 500~1,000명

※ 참가인원은 회의 개최지, 행사 규모 및 주최측 준비 상황에 따라 상이

회장단 선출은 총회에서만 진행됩니다.(WORLD 3년 주기 / ASPAC 2년 주기)

<회장>
- WORLD & ASPAC 공통으로 회장 출마 후보자들 중 투표에 의해 결정(지역 순환 기준 적용)
<공동회장>
- WORLD : 공동회장 6개석에 출마하는 각 지역 후보자들 간 경쟁
- ASPAC : 회장 선출 소권역을 제외한 나머지 3개 소권역별 각 1명씩 선출(소권역별 결정하여 출마)
<재무관>
- WORLD : 재무관에 출마하는 후보자들 간 경쟁

UCLG WORLD 공식언어 :  영어, 프랑스어, 스페인어(3개 언어로 동시통역 제공)
UCLG ASPAC 공식언어 : 영어
※ ASPAC 회의는 한국회원들이 많이 참석하는 경우, 회의 개최지역 사정에 따라 한국어 동시통역 일부 제공하고 있습니다.

총회를 앞두고 회장 출마 신청 공고가 뜹니다. ※공고예시

회장 출마 자격요건
- 연회비 완납 지자체 단체장(선출직)

제출 서류(모든 서류는 영문으로 준비)
- 단체장 간단한 약력(영문 Biography)
- 출마희망 공식 서한문(사무총장 앞)
- 6개의 이상의 지지서(3개 지역지부 6개 회원 지자체/기관)

단, WORLD 회장 출마 시에는 ASPAC과 사전 협의 후 ASPAC 단일 후보로 출마해야하며, ASPAC 회장 출마 시에는 동북아 소권역(한국, 일보 중국, 대만)과 협의 필요!

UCLG 사무국 최초 파견 시에는 협의회가 UCLG 사무국과의 협의를 지원합니다.
개별 지자체와 국제기구간의 협력, 지자체 주요 정책 공유 그리고 더 나아가 지방공무원 개인 역량강화를 위하여 한국 지자체는 2011년도부터 UCLG ASPAC 및 WORLD 사무국과 MOU를 체결하여 인력 파견을 실시하였습니다.

현재까지 서울, 대구, 창원에서 2년 임기로 파견을 하였으며 전주에서는 청년 인턴 파견(2개월)을 추진하였습니다.
 
WORLD 사무국
- 모든 비용은 파견 지자체가 부담
- 비자 발급이 다소 어려울 수 있음
- 영어 외에 스페인어/불어 가능자 선호
- 사무국 업무지원 및 각자 지자체에서 부여받은 과제를 수행

ASPAC 사무국
- 파견 환영
- 모든 비용은 파견 지자체가 부담
- 사무국 업무지원 및 각자 지자체에서 부여받은 과제를 수행

어떤 회의를 유치할지 먼저 결정합니다. (WORLD or ASPAC / 집행부, 이사회, 총회)
※ 일반적으로 집행부회의, 이사회의는 1년전 동일 회의 시 개최지가 결정되며,
     ASPAC 총회는 2년 전 총회에서, WORLD 총회는 3년 전 총회에서 차기 개최지가 결정됩니다.

     - 상황에 따라 결정시기 변동 가능

- 어떤 회의를 유치할지 결정하였으면 시도지사협의회 UCLG 담당자에게 상의해주세요
- 협의회가 우선 UCLG WORLD 또는 ASPAC 사무총장에게 유치 의사를 전달
- 지자체와 UCLG WORLD 또는 ASPAC 사무국과의 면담 추진(유치 의사 전달)
- 공식적인 회의유치 공고에 따라 필요한 서류 준비하여 유치 신청
   ※ 단체장 서한문, 유치계획서, 지지서 등
   ※ 유치 공고 예시
- UCLG 공식회의 시 유치희망 발표
- UCLG 공식회의에서 개최지 투표(후보가 여럿일 경우) 및 결과 발표

<참고>
일반적으로 회의 개최지는 지역 순회를 기준으로 합니다.
WORLD의 경우 지역 지부 기준(아시아, 유럽, 아프리카 등)으로 순회, ASPAC은 소권역 기준(동북아, 태평양, 동남아 등)
직전 회의 또는 총회의 경우 전 회차 총회가 동일 지역에서 개최하였을 경우 유치 가능성이 낮아집니다.

UCLG 간부직(Governing Body)은 집행부위원과 이사회위원을 가리킵니다.
집행부위원은 이사회위원 중에 선출되며, 집행부위원은 집행부회의에서 투표권을, 이사회위원은 이사회의에서 투표권은 행사할 수 있습니다.
ASPAC의 경우에는 집행부위원들은 회의 진행 시 활동보고를 하게 되어 있습니다.

평화를 도모하는 UCLG에서 투표가 이루어지는 경우는 극히 드뭅니다.
그러나 상황에 따라 투표가 진행되는 경우도 있으며, 방식은 조금씩 다를 수 있습니다.
기본적으로는 집행부위원 또는 이사회위원들에게만 투표용지가 주어지는 형태로 진행이 되나, 지자체/기관의  대표자(단체장) 또는 부대표자(부단체장)가 아닐 경우에는 투표권을 행사하지 못할 수도 있습니다. 

간부직 선출은 총회에서만 진행되며 신청은 총회 직전에 이루어집니다.(WORLD 3년 주기 / ASPAC 2년 주기)
간부직 신청은 연회비를 완납한 지자체/기관만 가능합니다.

WORLD 간부직 신청
- ASPAC 사무국에서 대표로 ASPAC 회원들의 간부직 신청서를 접수
- WORLD에 제출하기 전에 ASPAC 회의에서 간부직 명단 재정비
- WORLD 총회에서 명단 승인

ASPAC 간부직 신청
- 회원 지자체 별 간부직 신청서 제출
- ASPAC 총회시 각 소권역별로 나뉘어 소권역별 명단 재정비 및 협의
  ※ 간부직 좌석 수(특히 동북아시아)가 제한적임으로 상호간 협의 필요
  ※ 한국의 경우 협의회가 대표로 협의하며, 한국회원끼리 사전 모임을 통해 정리를 하기도 합니다.
- 소권역별 명단 정비 완료 후 최종 승인

→ 현재 각 지부별 간부직 현황 및 좌석 수는 UCLG 기본개요를 참고하세요.

UCLG의 각 지역지부는 해당 지부를 대표하는 사무총장이 있습니다.
각 지역지부이 최고 행정책임자로서 일상 업무를 지휘하고, 사무국 운영, 프로그램 또는 재정 등을 관리합니다.
사무총장은 각 지부별로 공개채용 형태로 이루어지며 연임 가능합니다.